Assistant administratif et Coordinateur de Projet H/F

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/F

En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l’assistanat et de la coordination des activités Marketing, Médicales et Commerciales.

Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :

• Suivi Budgétaire : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec les responsables Marketing, Commercial et Médical, ainsi que le département finance : préparation des bons de commande, négociation avec les prestataires, consolidation budgétaire mensuelle et occasionnelle, et l'intégration de nouveaux prestataires.
• Organisation d'Événements et Réunions : Préparer et organiser les réunions internes et externes, ainsi que les séminaires de l’entreprise. Garantir la bonne gestion logistique et administrative de ces événements pour assurer leur succès.
• Gestion des Contrats : Prendre en charge la gestion des contrats des KOLs et des prestataires, de la réception des formulaires DMOS à la déclaration et à l'archivage. Assurer la conformité des processus avec les régulations en vigueur, en coordination avec le département réglementaire.
• Support aux Activités Marketing et Médicales : Gérer diverses activités liées aux départements Marketing, Médical et Commercial, incluant la gestion des documents, la production des supports promotionnels, et l'interaction avec les partenaires externes.
• Valider et traiter les déplacements et notes de frais mensuels.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +3, avec idéalement une solide expérience de plus de 5 ans dans le secteur pharmaceutique. Vous maîtrisez les enjeux des activités marketing et les réglementations DMOS. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et votre capacité à anticiper les besoins des professionnels de santé.

Doté(e) d’un excellent esprit d’équipe, vous savez également travailler de manière autonome et gérer efficacement plusieurs projetsà la fois. Rejoignez-nous pour contribuer activement à notre mission dans un environnement stimulant et innovant.

Compétences requises :

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils de gestion (bon de commande, DMOS, Tucania, Charte VP.)
• Anglais Courant

Package :

• Poste à pouvoir en CDD (10 mois) dès que possible
• Localisation : La Défense
• Contrat à temps partiel : 3 ou 4 jours par semaine
• Rémunération équivalent temps plein :  45 000 € brut sur 13 mois

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence.

Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde.