Assistant administratif F/H

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un assistant administratif H/F en CDI.

Dans le cadre d'un poste polyvalent et dynamique, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer la complétude et de l’organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
• Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l’obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
• Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres publics et privés, vérifier la conformité des documents
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l’agence
• Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution.

De formation BAC +4, vous justifiez d’un à 3 ans d’expérience.

Vous avez des compétences polyvalentes dans les domaines juridiques, de gestion documentaire, gestion budgétaire, suivi planification, marchés publics, procédures d’appels d’offres.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.

Un niveau professionnel d’anglais est un plus.

Savoir-être :

Vous appréciez de travailler et réussir en équipe, dans un environnement très dynamique et avec la pression liée au succès des projets et à la tenue des engagements contractuels.

Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste

Package proposé :

• Rémunération en fonction du profil (entre 38 et 40K € annuel)
• Statut Agent de maitrise (37,5H - 11,5 jours de RTT)
• Carte restaurant et/ou accès à un RIE.
• Télétravail possible selon la charte en vigueur dans l’entreprise
• Lieu du poste : 92 (accessible en transport en commun – accès parking)

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence.

Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde.