Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de l’assistante du Directeur Générale, vous apportez un soutien administratif et organisationnel pour garantir le bon déroulement des activités de l’entreprise.

Vous assurerez les missions suivantes :

-    Gestion administrative et organisationnelle :   o    Organisation des réunions, déplacements professionnels et séminaires. o    Préparation et coordination des Instances (Comités, Bureaux, Conseil d’administration). o    Vérification des factures et devis. o    Création et mise à jour de fichiers Excel pour le suivi logistique et récapitulatif des présences. o    Mise en forme de documents Word selon les modèles en vigueur

-    Support transversal : o    Coordination des aspects logistiques des événements et réunions. o    Interaction avec différents interlocuteurs internes et externes dans un cadre confidentiel  

De formation Bac +2, vous avez idéalement une expérience significative dans la gestion administrative, acquise dans le domaine de la santé (prévoyance, mutuelle, pharmacie, …) ou en entreprise. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et d’une parfaite expression écrite et orale. Vous avez un fort esprit d’équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples.

Expérience et compétences requises : -    Expérience d’environ 5 ans dans une structure d’envergure similaire (environ 100 salariés). -    Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). -    Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite de l’orthographe.

Qualités personnelles :  -    Discrétion et sens de la confidentialité. -    Diplomatie, écoute active, et curiosité intellectuelle. -    Rigueur, souci du détail, organisation et réactivité. -    Forte capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide.  

Package : -    Poste à pouvoir en CDD à Paris -    Durée : 1 mois renouvelable 5 mois -    Contrat : 37,30 heures  -    Rémunération : entre 2500 € et 2800 € brut, selon diplôme et expérience   -    13,6 mois de salaire -    Tickets restaurant de 9,60 € -    65% de remboursement des frais de transport -    Système de pointage avec horaires variables