Assistant de gestion administratif et commercial H/F

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un assistant de gestion administratif et commercial H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste.

Sous la supervision du responsable de notre département commercial, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Assistance dans le suivi administratif d'une entité d'achat public :
  • ​​​​​​​Assurer le suivi approprié de la réception des commandes
  • Etablir des rapports basés sur les commandes reçues, conformément aux formats requis
• Marchés publics :
  • Compléter les dossiers administratifs liés aux réponses aux appels d'offres publics (DC4, DC7, etc.)
  • Surveiller les plateformes d'alerte des appels d'offres publics
• Révision des propositions commerciales :
  • Garantir la conformité des propositions commerciales avec la charte graphique et les normes d'APL
  • Examiner le contenu, vérifier la cohérence et signaler les incohérences si nécessaire
• CRM Salesforce :
  • Suivi des statistiques des agences et du département commercial
  • Vérification de la cohérence des informations dans Salesforce (propositions commerciales et données de l'outil)
• Accompagnement de l'équipe commerciale :
  • Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
  • Suivi des actions entreprises

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être élargie en fonction de vos compétences et de leur développement.

De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience de 5 ans sur ces fonctions, idéalement en prestations de service, dans les secteurs de l’IT ou du bâtiment.

Vous avez une bonne maitrise de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) et des outils informatiques.

Vous appréciez de travailler en équipe, dans un environnement très dynamique.

Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste. ​

Package proposé :

• Rémunération en fonction du profil (entre 38 et 40K € annuel)
• Statut Agent de maitrise (37,5H - 11,5 jours de RTT)
• Carte restaurant et/ou accès à un RIE.
• Télétravail possible selon la charte en vigueur dans l’entreprise
• Lieu du poste : 92 (accessible en transport en commun – accès parking)

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence.

Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde.