Assistant de gestion administratif H/F

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, société d’assurance spécialisée dans la prévoyance et la santé pour les professionnels, un assistant de gestion administratif H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste.

En tant que gestionnaire administratif, vous serez rattaché(e) à la directrice Marketing. Vos missions principales seront de :

• Gérer la création des prestataires dans l’outil et intégration du contrat.
• Assurer le recueil et le traitement des demandes clients conformément aux attentes du contrat.
• Préparer et fournir les reportings clients sur les prestations délivrées et la qualité du service.
• Proposer des axes d'amélioration du service, notamment en ce qui concerne la nature de l'offre, les prestataires, et les modalités de livraison/suivi.

Véritable interface entre les parties prenantes internes et externes, vous serez responsable de la documentation et de la réponse aux demandes clients par divers canaux :

• Collaborerez avec les différentes entités, de la signature du contrat à la livraison de la prestation (directions commerciale, juridique, actuarielle, de la conformité, du système d'information, de la relation client, et la mutuelle groupe)
• Prendre en charge l'administration des devis/factures/avoirs clients, le suivi des prestations fournisseurs, et la consolidation des chiffres pour les rapports internes et externes.
• Assurer la gestion et le suivi de budget
• Garantir la qualité des prestations et à la gestion des risques.

De formation Bac+2 à Bac+5, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur pharmaceutique, de la santé, ou au sein d'un institut de prévoyance.

Vous avez une très bonne maitrise des chiffres et êtes très organisé(e), démontrant ainsi votre capacité à proposer et à suivre des processus tels que les indicateurs de performance (KPI), le suivi d'activité, ainsi que la gestion des dossiers.

Votre expertise s'étend également à une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques tels qu'Excel, Word, PowerPoint. Une connaissance de SAGE constitue un atout significatif.

Votre excellent relationnel se traduit par la loyauté, une écoute active, ainsi qu'une orientation client affirmée, favorisant le développement de relations durables et positives, aussi bien en interne qu'en externe avec les clients et partenaires de projet.

Votre pragmatisme et votre flexibilité sont des atouts essentiels, vous permettant d'ajuster les solutions aux besoins spécifiques et de les partager efficacement au sein de l'équipe.

Vous faites preuve d’une agilité notable, caractérisée par la rigueur, la réactivité et l'autonomie ? Ce poste est fait pour vous !

Conditions

La rémunération pour ce poste varie de 32 000 à 35 000 € annuel brut sur 13,6 mois, en fonction du profil et de l'expérience du candidat. Un bonus annuel sur objectifs vient s'ajouter à cette rémunération, offrant une reconnaissance du travail accompli.

Avantage : trois rythmes de travail sont proposés :

• Une semaine standard de 35 heures.
• Une semaine de 37,30 heures, permettant de bénéficier de 16 jours de RTT, dont 5 sont imposés.
• Un horaire étalé sur 36 heures réparties sur 4 jours, avec en prime 6 jours de RTT.

Poste à pourvoir dans Paris en CDI dès que possible – Statut employé

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence.

Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde.