Assistant d’Equipe – anglais courant H/F

Vous assistez deux équipes soit au total 10 personnes. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : •    Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et inscriptions aux évènements professionnels, réservation de vols, trains, hôtels et transferts, gestion des formalités de voyages (visas inclus). •    Administration et gestion de projets : Aide à l’établissement de tableaux de refacturation, support administratif aux nouveaux stagiaires, et contribution à la production de présentations sous format relié. •    Support au Président et à la Direction : Assister l’Assistante de Direction pour les besoins administratifs quotidiens du Président et de son adjoint, y compris le suivi des notes de frais, la gestion des documents et la coordination de certaines initiatives RH (saisie des congés, suivi du télétravail, inscriptions mutuelles, etc.). •    Accueil et réception : Accueil des visiteurs, organisation de l'accueil des réunions et services associés (boissons, repas), gestion des salles de réunion et des vidéoconférences. •    Logistique et envois : Envoi et suivi des documents par courrier, coursier ou UPS, réception des colis et réservations de taxis si besoin.  

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum et disposez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat d’équipe, idéalement dans le secteur de l’investissement, finance, ou conseil. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et êtes bilingue en anglais pour faciliter des échanges fluides dans un environnement international. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d’équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse !

Rémunération et avantages : CDD de 5 mois à Paris 39H Statut : Agent de maitrise Salaire : 38/40 K€ sur 12 mois  Carte tickets restaurant  8 jours de RTT/an  Télétravail : 1 jour par semaine