Assistant d'Equipe

Assistanat de Direction
CDI
Paris
Référence : WEBE01625
14/07/2024
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Poste

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, banque privée internationale, un Assistant d’équipe H/F, au sein de sa division Corporate Private Equity.

Missions & Responsabilités

En tant qu'Assistant(e) d'Équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante expérimentée et apporterez votre soutien à deux partners principaux ainsi qu'à leur équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en interaction avec les équipes basées en France et au Royaume-Uni.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

  • Assurer les missions d’assistanat classique : gestion des agendas, organisation des déplacements (billets, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clients
  • Organiser et coordonner les réunions, séminaires et offsites
  • Gérer les notes de frais
  • Interagir quotidiennement avec les équipes françaises et anglophones
  • Rédiger et répondre aux emails, gérer les appels téléphoniques
  • Collaborer avec l'assistante actuelle pour assurer une couverture optimale
  • Participer au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux employés
  • Assurer un soutien administratif polyvalent pour l'équipe

Profil recherché

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire, cabinet de conseil, avocats, finance, private equity.

Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Langues : Anglais courant à l’oral et à l’écrit

Qualités personnelles : Dynamique, enthousiaste, proactif(ve), autonome, rigoureux(se), sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des contacts de tous niveaux

 

Package :

  • Poste à pourvoir en CDI au plus vite – Paris 8e
  • Rémunération en fonction du profil (entre 40 et 45k€ annuel brut (sur 13 mois) + bonus annuel + participation intéressement)
  • Statut Cadre

 

Qui sommes-nous ?

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence.

Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde.


Expérience candidat

Lorsque vous aurez candidaté, vous serez contacté par un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement sur-mesure, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.

Résumé de l'offre

Intitulé de l'offre : Assistant d'Equipe
Domaine : Assistanat de Direction
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris
Référence de l'offre : WEBE01625
Date de publication : 14/07/2024
Votre interlocuteur
Christina Reed
Atouts géographiques
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