Assistant Formation H/F

Assistanat de Direction
CDI
Paris
Référence : WEBE01353
14/07/2024
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Poste

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, organisme de formation parisien spécialisé en banque et assurance, un Assistant administratif de formation H/F.

Missions & Responsabilités

En tant qu'Assistant de Formation, vous prenez en charge la gestion de la formation interne, de l’ouverture de la demande à la facturation (organisation logistique et administrative).

Principal point de contact entre les clients et les formateurs, vous assurerez les missions suivantes :

  • Gestion administrative des formations
    • Réception des demandes de formation
    • Constitution des dossiers clients et participants
    • Suivi des inscriptions et convocations (envoi des feuilles de routes, des invitations…)
    • Facturation et suivi des règlements
    • Gestion des évaluations et attestations de fin de formation

 

  • Logistique et organisation des formations
    • Ouverture et fermeture des locaux
    • Préparation des salles et pauses
    • Mise à jour des supports de formation (sur Pack Office)
    • Coordination des interventions des formateurs

 

  • Communication et relation client
    • Accueil téléphonique et renseignement des clients
    • Suivi des demandes et réclamations
    • Promotion des formations
    • Point de contact entre les clients et les formateurs
    • Mise à jour du site internet

Profil recherché

De formation Bac +2, vous avez idéalement une expérience significative dans la gestion de la formation, acquise en organisme de formation ou en entreprise. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous avez un fort esprit d’équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples.

Compétences requises :

  • Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Outils de gestion de la formation (CRM, logiciel de facturation, etc.)
  • Outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.)
  • Anglais (apprécié)

Package :

  • Poste à pouvoir en CDI dès que possible
  • Localisation : Paris 16e (Charles de Gaulle Etoile / Kleber)
  • Contrat 39h avec une rémunération entre 28k€ et 30k€ annuel brut pour 35h (+heures supplémentaires)
  • Télétravail : 3 jours par semaine

Qui sommes-nous ?

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence.

Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde.


Expérience candidat

Lorsque vous aurez candidaté, vous serez contacté par un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement sur-mesure, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.

Résumé de l'offre

Intitulé de l'offre : Assistant Formation H/F
Domaine : Assistanat de Direction
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris
Référence de l'offre : WEBE01353
Date de publication : 14/07/2024
Votre interlocuteur
Christina Reed
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