Assistant Formation H/F
Poste
W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, organisme de formation parisien spécialisé en banque et assurance, un Assistant administratif de formation H/F.
Missions & Responsabilités
En tant qu'Assistant de Formation, vous prenez en charge la gestion de la formation interne, de l’ouverture de la demande à la facturation (organisation logistique et administrative).
Principal point de contact entre les clients et les formateurs, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion administrative des formations
- Réception des demandes de formation
- Constitution des dossiers clients et participants
- Suivi des inscriptions et convocations (envoi des feuilles de routes, des invitations…)
- Facturation et suivi des règlements
- Gestion des évaluations et attestations de fin de formation
- Logistique et organisation des formations
- Ouverture et fermeture des locaux
- Préparation des salles et pauses
- Mise à jour des supports de formation (sur Pack Office)
- Coordination des interventions des formateurs
- Communication et relation client
- Accueil téléphonique et renseignement des clients
- Suivi des demandes et réclamations
- Promotion des formations
- Point de contact entre les clients et les formateurs
- Mise à jour du site internet
Profil recherché
De formation Bac +2, vous avez idéalement une expérience significative dans la gestion de la formation, acquise en organisme de formation ou en entreprise. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous avez un fort esprit d’équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples.
Compétences requises :
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils de gestion de la formation (CRM, logiciel de facturation, etc.)
- Outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.)
- Anglais (apprécié)
Package :
- Poste à pouvoir en CDI dès que possible
- Localisation : Paris 16e (Charles de Gaulle Etoile / Kleber)
- Contrat 39h avec une rémunération entre 28k€ et 30k€ annuel brut pour 35h (+heures supplémentaires)
- Télétravail : 3 jours par semaine
Qui sommes-nous ?
W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence.
Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde.
Expérience candidat
Résumé de l'offre
Le capital humain est au cœur de notre action