Executive Assistant bilingue anglais (H/F)

Assistanat de Direction
CDI
Paris
Référence : WET01719
04/07/2024
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Poste

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI.

Missions & Responsabilités

Sous la supervision de l’avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.

  • Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.
  • Coordination des voyages : Organisation des déplacements, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport, ainsi que la préparation des documents nécessaires pour les visas et autres formalités.
  • Communication : Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier, en veillant à ce que les messages soient traités de manière efficace et professionnelle.
  • Préparation de documents : Prise de notes sous dictée, la révision et la mise en forme de documents juridiques, de présentations et de correspondance.
  • Gestion des dossiers : Suivi des dossiers clients, organisation des documents et des fichiers, et maintien de la confidentialité des informations sensibles.
  • Traduction anglais/français : Si nécessaire, fournir une assistance dans la traduction de documents ou dans la communication avec des clients ou des partenaires internationaux.
  • Collaboration avec d'autres équipes : Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres du cabinet, ainsi qu'avec des clients et des partenaires externes, pour garantir une coordination efficace des activités.

Profil recherché

Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu’Executive Assistant H/F, de préférence au sein d'un cabinet d’Avocat International ou dans un environnement juridique similaire. Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise. Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d’équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse !

Rémunération et avantages : CDI Salaire : Selon l’expérience Carte tickets restaurant 11 jours de RTT/an Télétravail : 2 jours par semaine

Qui sommes-nous ?

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et de vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence. Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde. Lorsque vous aurez postulé, vous serez contacté par l'un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement personnalisé, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.


Expérience candidat

Lorsque vous aurez candidaté, vous serez contacté par un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement sur-mesure, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.

Résumé de l'offre

Intitulé de l'offre : Executive Assistant bilingue anglais (H/F)
Domaine : Assistanat de Direction
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris
Référence de l'offre : WET01719
Date de publication : 04/07/2024
Votre interlocuteur
Christina Reed
Atouts géographiques
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