Office Manager H/F

Luxury
CDI
Paris
Référence : WEBE01402
14/07/2024
Postuler

Poste

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F.

Missions & Responsabilités

En tant qu’Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège.

Vous serez responsable de la gestion des services généraux, assurant un accueil professionnel et un flux efficace du courrier et des colis. Vous serez également chargé(e) de commander les fournitures et de maintenir des relations harmonieuses avec les prestataires et fournisseurs, tout en participant activement à des projets de réaménagement des bureaux. De plus, vous serez chargé(e) de mettre en place et de mettre à jour des procédures visant à optimiser les opérations quotidiennes.

En parallèle, vous assumerez un rôle d'assistanat auprès de la direction, en organisant les rendez-vous, en préparant les supports de réunion et en agissant comme point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes. Vous gérerez également les documents confidentiels, les notes de frais, et organiserez les déplacements de la direction et des collaborateurs, tout en apportant un soutien logistique et organisationnel lors d'événements internes.


Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation supérieure, justifiant d'une expérience significative de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

 En tant que représentant(e) de cette belle maison, vous serez l'ambassadeur/ambassadrice de l’image de marque, démontrant un sens aigu du service, de l'initiative et une capacité d'adaptation remarquable.

Votre rigueur et votre méthodologie seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions. Une maîtrise parfaite des outils informatiques tels que la suite Office et Teams est nécessaire, de même qu'une parfaite aisance en anglais. Une excellente qualité rédactionnelle dans les deux langues, ainsi qu'une gestion efficace des priorités, le respect absolu de la confidentialité et une capacité de synthèse seront des qualités indispensables pour exceller dans ce rôle.

Package :

  • Poste à pourvoir en CDI au plus vite
  • Rémunération en fonction du profil (entre 35 et 40k€ annuel brut)

Qui sommes-nous ?

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence.

Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde.


Expérience candidat

Lorsque vous aurez candidaté, vous serez contacté par un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement sur-mesure, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.

Résumé de l'offre

Intitulé de l'offre : Office Manager H/F
Domaine : Luxury
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris
Référence de l'offre : WEBE01402
Date de publication : 14/07/2024
Votre interlocuteur
Christina Reed
Atouts géographiques
Postuler

Le capital humain est au cœur de notre action

Le poste vous convient ?
Téléchargez votre CV !

  • « * » indique les champs nécessaires
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, odt, Taille max. des fichiers : 2 MB.
  • Ayant pris connaissance de la note d'information en matière de traitement des données à caractère personnel fournie par W Executive S.r.l., conscient que mon consentement est facultatif et révocable à tout moment, en référence au traitement de mes données personnelles pour permettre à la Société de recueillir des informations sur les références professionnelles de mes employeurs précédents et - si nécessaire - de les communiquer à la société pour laquelle la recherche d'emploi est en cours :
  • Ayant pris connaissance de la note d'information en matière de traitement des données à caractère personnel fournie par W Executive S.r.l., conscient que mon consentement est facultatif et révocable à tout moment, en référence au traitement de mes données particulières liées à l'appartenance à des catégories protégées :
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
crossmenuarrow-down-circle