OFFICE MANAGER H/F

Assistanat de Direction
CDI
Finistère
Référence : WET01767
01/07/2024
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Poste

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une startup spécialisée dans la cybersécurité basée dans le 29 à proximité de Brest, un Office Manager (H/F) en CDI.

Missions & Responsabilités

Vous assistez le dirigeant et contribuez à la vie de la société composée de 9 collaborateurs.

  • Gérer et optimiser l’agenda du dirigeant en priorisant et intégrant les imprévus.
  • Organisation des rendez-vous : Planifier les rendez-vous internes et externes en accord avec le planning des événements et déplacements.
  • Logistique des déplacements : Organiser les déplacements du dirigeant en anticipant et en s’adaptant aux aléas.
  • Gestion des sollicitations : Répondre aux demandes de renseignements et prendre le relais des sollicitations du dirigeant.
  • Suivi documentaire : Gérer les documents nécessitant une signature ou validation, garantissant le respect des délais.
  • Communication interne : Faciliter la circulation de l'information et contribuer à la cohésion des équipes à travers des communications et des réunions.
  • Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs dans les locaux de l’entreprise.
  • Gestion administrative et financière : Prendre en charge la gestion administrative courante et le processus de facturation des clients.
  • Intégration des nouveaux arrivants : Superviser l’arrivée et l’accueil des nouveaux profils, incluant les alternants.
  • Facilities management : Organiser la maintenance des locaux, gérer les prestataires et les fournitures, et coordonner les déplacements lors d’événements.

Profil recherché

Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu’Office Manager H/F, de préférence au sein de TPE ou startup. Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise. Vous êtes réactif(ve), avez le sens des priorités, de la discrétion, et un esprit d'initiative pour améliorer les processus administratifs. Vous avez également un véritable esprit d’équipe. N'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse !

Rémunération et avantages

  • CDI
  • Temps plein / 39h par semaine
  • Salaire : 35/39 K€
  • Carte tickets restaurant
  • 10 jours de RTT/an
  • Télétravail : possible de manière ponctuelle
  • Ville : à proximité de Brest

Qui sommes-nous ?

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’experts, de cadres et de managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et de vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence. Nous pensons que le leadership responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde. Lorsque vous aurez postulé, vous serez contacté par l'un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement personnalisé et des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière


Expérience candidat

Lorsque vous aurez candidaté, vous serez contacté par un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement sur-mesure, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.

Résumé de l'offre

Intitulé de l'offre : OFFICE MANAGER H/F
Domaine : Assistanat de Direction
Type de contrat : CDI
Lieu : Finistère
Référence de l'offre : WET01767
Date de publication : 01/07/2024
Votre interlocuteur
Christina Reed
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