Office Manager H/F

Sous la supervision de la direction, vous êtes le garant de la bonne gestion des locaux.

Vos missions sont les suivantes : Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels au siège situé au 16 Place Vendôme. Gestion du Courrier : S'occuper de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier et des colis. Approvisionnement : Commander des fournitures et consommables pour le siège et suivre les factures associées. Relations avec les Prestataires : Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs des services généraux, y compris les contrats, la facturation et les demandes d'interventions. Projets de Réaménagement : Participer aux projets de réaménagement des bureaux, incluant la préparation des postes de travail pour les nouvelles embauches. Procédures Internes : Mettre à jour et implémenter de nouvelles procédures internes pour améliorer l'efficacité. Organisation et Gestion d'Agenda : Organiser des rendez-vous et gérer l’agenda de la direction, ainsi que préparer les supports de réunion. Interface avec la Direction : Servir de point d'entrée pour les interlocuteurs de la direction générale et de la présidence, et organiser des réunions régulières. Gestion Administrative : Tenir des tableaux de suivi, mettre à jour des bases de données, vérifier les notes de frais, rédiger des documents confidentiels et gérer l'archivage des documents. Organisation des Déplacements : Organiser les déplacements, y compris les demandes de visas, réservations d’hébergements et de restaurants, et suivre la facturation liée aux déplacements et aux événements internes.

Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu’Office Manager, de préférence dans le secteur du luxe. Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise. Votre avez le sens du service, de l’organisation et vous faites preuve d’esprit d’initiative. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d’équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse !

Rémunération et avantages : CDI Agent de Maitrise Salaire : 40/45 K€ Carte tickets restaurant 10 jours de RTT/an Pas de télétravail

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et de vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence. Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde. Lorsque vous aurez postulé, vous serez contacté par l'un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement personnalisé, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.