OFFICE MANAGER H/F

Assistanat de Direction
CDI
Paris
Référence : WET02159
09/11/2024
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Poste

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une start-up éditrice de logiciels à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI.

 

 

Missions & Responsabilités

Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions seront :

  • Gestion des bureaux et ressources humaines :
    • Onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, badges, formations, visites médicales)
    • Agencement des bureaux et gestion des fournitures (mobilier, consommables, stocks)
    • Relations avec le bailleur et gestion des fournisseurs (nettoyage, maintenance, sécurité)
    • Coordination avec l'IT pour les demandes de matériel informatique
  • Organisation d’événements et accueil des visiteurs :
    • Organisation d'événements internes et externes
    • Accueil des visiteurs
  • Support à la Direction :
    • Gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements (France et international)
    • Préparation et suivi des réunions CODIR, Conseil d’Administration, Assemblée Générale
  • Gestion de projets transverses :
    • Participation active aux projets de déménagement et à la gestion des espaces de travail
  • Appui RH et communication interne :
    • Assistance aux équipes RH (recrutement, tests de personnalité)
    • Contribution à la communication interne

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum et disposez de plus de cinq ans d’expérience en tant qu’Office Manager. Ce poste est fait pour vous si vous combinez rigueur, flexibilité et aisance dans un environnement en constante évolution. Organisé(e) et dynamique, vous savez structurer le cadre de travail tout en créant une ambiance positive au sein des équipes. Reconnu(e) pour votre sens du service et vos capacités à gérer les imprévus, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un niveau d'anglais courant.

Rémunération et avantages :

CDI, statut cadre, 9 jours de RTT/an Salaire : 50K€ sur 12 mois + participation Mutuelle (part employeur 65%) Télétravail : occasionnel

Qui sommes-nous ?

W Hunt est un acteur européen en forte croissance du recrutement spécialisé et de l’approche directe d’Experts, de Cadres et Managers. Nos experts auront pour mission de vous accompagner et de vous conseiller selon quatre principes fondamentaux qui constituent le socle de nos valeurs : confiance, audace, responsabilité et excellence. Nous pensons que le Leadership Responsable est un vecteur d’impact positif pour l’entreprise et pour le monde. Lorsque vous aurez postulé, vous serez contacté par l'un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement personnalisé, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.


Expérience candidat

Lorsque vous aurez candidaté, vous serez contacté par un des membres de l’équipe. Nous nous engageons à vous offrir un accompagnement sur-mesure, des échanges transparents afin de bâtir une relation de confiance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de carrière.

Résumé de l'offre

Intitulé de l'offre : OFFICE MANAGER H/F
Domaine : Assistanat de Direction
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris
Référence de l'offre : WET02159
Date de publication : 09/11/2024
Votre interlocuteur
Christina Reed
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