QUI SOMMES NOUS
RESPONSABLE DUTRAITEMENT (ci-après la «Société» ou le «Responsable dutraitement»)
W Executive France SAS
27/29 Rue Bassano 75008 Paris
VAT: 10919980656
email: info@wexecutive.fr
Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web ou services en ligne d'autres organisations. Cette politique de confidentialité ne couvre pas la manière dont cette organisation traite les informations personnelles. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité des autres sites web que vous visitez.
QUELLES DONNÉES NOUS UTILISONS, POURQUOI ET COMBIEN DE TEMPS NOUS LES CONSERVONS
Données de navigation Les systèmes d'information et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site web acquièrent certaines données personnelles dans le cadre de leurs fonctionnalités standards, dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet, tels que les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs des utilisateurs, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier renvoyé, un code numérique relatif à l'état de réponse du serveur (réussi, erreur, etc.), et d'autres paramètres liés au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur. Ces données sont nécessaires pour faire fonctionner les services basés sur le web de manière sécurisée et stable. Elles seront supprimées immédiatement après traitement ou au plus tard dans un délai de sept jours. La base légale du traitement (exigence légale) pour faire fonctionner notre site web est notre intérêt légitime à promouvoir notre organisation et ses activités.
Données communiquées par vous lorsque vous nous contactez : Si vous envoyez un message par e-mail à l'adresse indiquée sur le site web ou si vous remplissez le formulaire "Contactez-nous", nous traiterons vos données (nom, prénom, adresse e-mail, contenu du message, type de demande, numéro de téléphone) pour répondre à vos demandes. La base légale pour ce traitement est la nécessité d'exécuter un contrat ou de prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant de conclure un contrat. Les données seront conservées pendant le temps nécessaire pour répondre à votre demande et, en tout cas, pendant un maximum de six mois.
Données que nous utilisons lorsque nous devons respecter des obligations légales ou défendre nos droits : Si nécessaire, vos données peuvent être traitées pour remplir une obligation légale. La base légale du traitement est la nécessité de respecter une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis. Parfois, nous pouvons également avoir besoin d'utiliser vos données pour défendre ou établir nos droits. La base légale du traitement est notre intérêt légitime à défendre nos droits. Dans ces cas, les données seront conservées pendant la durée exigée par la loi ou l'autorité ou pendant le temps nécessaire pour faire respecter ou défendre nos droits.
Données que nous utilisons pour vous envoyer des communications promotionnelles : Nous traiterons vos données (adresse e-mail) pour vous envoyer des communications promotionnelles concernant des services, événements ou initiatives de WExecutive France ou de nos partenaires. Les données seront conservées pendant 36 mois, sauf si vous décidez de retirer votre consentement avant cela. Pour ce traitement (à des fins de marketing), nous nous basons sur votre consentement.
DEVEZ-VOUS NOUS FOURNIR VOS DONNÉES ?
Comme mentionné, les données de navigation sont automatiquement acquises lors de l'accès. En revanche, vous n'êtes pas obligé de communiquer avec nous. Tout est optionnel. Cependant, si vous souhaitez obtenir une réponse à vos questions, vous devrez nous fournir les données indiquées ci-dessus. Le consentement pour des fins marketing est toujours optionnel. Si vous refusez, vous ne serez pas informé de nos services, événements, initiatives.
À QUI NOUS COMMUNIQUONS VOS DONNÉES
Nous pouvons communiquer les données à nos prestataires de services ou à d'autres sociétés du groupe qui effectuent certains services en notre nom (tels que des fournisseurs de logiciels et de matériel, des fournisseurs de sites web et d'autres prestataires de services informatiques) en tant que sous-traitants conformément à un accord de traitement des données. Nous pouvons communiquer les données à d'autres organismes publics ou privés lorsque nous y sommes obligés, en réponse à des ordres ou des demandes d'un tribunal, des régulateurs, des agences gouvernementales ou des autorités publiques, ou pour nous conformer à d'autres exigences légales ou réglementaires.
TRANSFERT DE DONNÉES
Nous sommes basés en France et nous utilisons une infrastructure informatique située dans l'Union Européenne. Cependant, certains de nos fournisseurs (services informatiques) lorsqu'ils fournissent des services peuvent opérer en dehors de l'Espace Économique Européen ("EEE"), par exemple aux États-Unis, et avoir accès aux données depuis l'extérieur de l'EEE. Dans ces cas, les données sont transférées uniquement en présence des garanties prévues par la législation applicable en matière de protection des données. En particulier, le transfert aura lieu :
- vers des pays pour lesquels la Commission Européenne a émis une décision d'adéquation (art. 45 du RGPD, art. 16 de la FADP) ; ou
- sur la base des clauses contractuelles types ("CCT") adoptées par la Commission Européenne (art. 46 du RGPD), sous réserve que des mesures de sécurité supplémentaires soient également mises en place. Pour plus d'informations sur les transferts de données, vous pouvez contacter notre DPO à privacy@wexecutive.fr.
VOS DROITS
Vous disposez de certains droits liés au traitement de vos données. Vous avez le droit d'accéder à vos données et de les modifier ou corriger. Vous pouvez obtenir l'effacement des données personnelles et la limitation du traitement lorsque certaines conditions sont remplies. Vous avez le droit de recevoir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander à ce que nous transmettions ces données à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement faisable, si le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et est réalisé par des moyens automatisés.
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement effectué avant le retrait.
Pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles basé sur l'intérêt légitime du responsable du traitement.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, vous pouvez contacter notre DPO à privacy@wexecutive.fr.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre pays si vous estimez que vos droits ont été violés. Pour la France, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ("CNIL") : https://www.cnil.fr/fr.